会议筹划者的任务：　　
　　 · 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标　　
　　 · 制定会议议程
　　 · 了解可供使用的场所和设施情况　　
　　 · 选择或提议合适的场所
　　 · 检查并比较各项设施　　
　　 · 安排交通事宜　　
　　 · 协调会务工作人员的活动　　
　　 · 招收、培训会务人员和广告人员　　
　　 · 制定可行预算或按既定预算安排有关工作　　
　　 · 确定各项工作的时间安排　　
　　 · 视察选定的场所和设施　　
　　 · 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）　　
　　 · 确定印刷公司　　
　　 · 安排食品、饮料有关事宜　　
　　 · 讨价还价　　
　　 · 同会议发言人和各位贵宾进行联系